Privacy Policy

IVY Associates（以下「当グループ」といいます。）は、当グループにおける個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
IVY Associates (hereinafter collectively referred to as “Our Group”) shall comply with the Act on the Protection of Personal Information and other related laws and regulations, regarding handling of personal data, and shall prescribe Privacy Policy below.

1.個人情報の取得/ Acquisition of Personal Data

当グループは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で取得します。
Our Group may acquire your personal data such as your name, address, phone number and e-mail address within the scope necessary to achieve the utilization purposes.

2.個人情報の利用目的/ Utilization Purpose of Personal Data

(1)当グループは、取得した個人情報を以下に定める目的に利用します。
Our Group will use your personal data for the utilization purposes prescribed below.

• 当グループが受任した業務の遂行及びこれに関するご連絡
  To implement operations related to client request that our group accept and related communications.
• 当グループの情報及び法律情報等のお知らせ
  To provide our information and legal information.
• 当グループの行政書士及び職員の採用活動
  To conduct our recruiting activities for legal specialists and staff.

(2)当グループは、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
Our Group will use your personal data only for the utilization purposes prescribed above, and will not, except in cases where laws and regulations require or except in cases where we have separately noticed or made a public announcement, use it for any other purposes without your consent.

3.個人情報の第三者提供/ Third Party Provision of Personal Data

当グループは、ご本人の事前の同意を得た場合、又は法令の定めによる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
Our Group will, except in cases where we have obtained your consent or except in cases where laws and regulations require, not provide your personal data to a third party.

4.個人情報の管理/ Management of Personal Data

当グループは、取り扱う個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じて個人情報を管理します。また、当グループは、個人情報の取扱いに関し、従業員に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先が個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
Our Group manages personal data, taking necessary and appropriate action to avoid illegal access, loss, destruction, manipulation or leakage of any personal data we retain. In addition, regarding handling of personal data, we supervise our employees appropriately, and in the case of an entrustment of the handling of personal data to any third party, we will supervise the entrustee appropriately.

5.個人情報の開示・訂正等/ Disclosure and Correction of Personal Data

当グループは、保有する個人情報について、法令に基づく本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求に対応いたします。末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。
Our Group shall, regarding the personal data we retain, answer to demands, made by you or your representative, for notification of a utilization purpose, disclosure, correction, addition, delate of the contents, ceasing of a utilization, erasing, and ceasing of a third-party provision.

6.本ポリシーの変更/ Change of Privacy Policy

当グループは、必要に応じて本ポリシーの全部又は一部を変更することがあります。本ポリシーを変更した場合、当ウェブサイトにおいて変更後の内容を公表いたします。
Our Group may change this Privacy Policy totally or partially as needed. If we change the Privacy Policy, we will release it on our website.

7.お問い合わせ窓口/Contact Information

当グループの個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問その他のお問い合わせは、info@visaimmigration.jpまでお願いいたします。
Please e-mail us at info@visaimmigration.jp if you have any comments or questions about our handling of personal data.