認証代行サービス

証明・認証の種類

アポスティーユ（Apostille）

アポスティーユは、「外国公文書の認証を不要とする条約」いわゆるハーグ条約の締結国間で利用できる公文書の証明です。日本国内で発行された公文書に対し、当該文書が権限のある機関により作成されたことを外務省が証明します。文書に付箋（アポスティーユ）を添付するため、「付箋による証明」と呼ばれることもあります。

文書の提出先がハーグ条約締結国であれば多くの場合アポスティーユで足りますが、締結国への提出であっても領事認証が必要となる場合もございます。事前に提出先に確認されることをお勧めいたします。

ハーグ条約締結国はこちらからご確認ください。

領事認証（Attestation）

領事認証とは、日本国内の大使館・領事館において行う公文書の認証です。提出先がハーグ条約の締結国でない場合や、締結国であっても提出先から求められた場合は、この領事認証を取得します。

有資格者による翻訳（Certified Translator）

国によっては翻訳の認定資格があり、有資格者により翻訳された文書を求められることがあります。日本にはこのような翻訳の認定資格制度がないため、お困りの方が多いようです。行政書士は翻訳の専門家ではありませんが、法律の専門家として翻訳を行うことで、有資格者の翻訳と認められるケースがあります。

証明・認証が必要となる文書

以下は、アポスティーユや領事認証が必要となる文書の例です。
こちらに記載されていない文書の証明・認証手続き及び翻訳にも対応いたします。お気軽にお問い合わせください。

戸籍謄本（Certificate of Famiy Registry）

国際結婚や相続の際に、必ず求められます。

住民票（Certificate of Residence）

現住所を証明することを目的として、国際結婚や相続、留学、ビザの申請等で必要となります。

パスポート（Passport）

国際取引の際などに、本人確認のためパスポートの認証を求められることがあります。

出生証明書（Birth Certificate）

国際結婚やビザ申請などの場合に必要となります。出生を届け出た市区町村により発行されます。なお、市区町村により出生届受理証明書、届出記載事項証明書など名称が異なります。

婚姻要件具備証明書（Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage）

国際結婚やビザ申請等で、結婚要件具備証明書の認証が求められることがあります。

商業登記簿謄本、登記事項証明書（Corporate Registry）

商業登記簿謄本は、海外の会社と取引をする場合や、現地に法人を設立する際に求められます。

不動産登記簿謄本（Real-Estate Registry）

国際相続の際などに必要となります。

契約書（Agreements）

各種契約書の翻訳・認証も承ります。

委任状（Power of Attorney）

委任状の認証を求められることもあります。

参考：ハーグ条約締結国

令和元年5月14日現在のハーグ条約締結国は以下のとおりです。

アイスランド（Iceland）、アイルランド（Ireland）、アゼルバイジャン（Republic of Azerbaijan）、アメリカ合衆国（United States of America）、アルゼンチン（Argentina）、アルバニア（Albania）、アルメニア（Armenia）、アンティグア・バーブーダ（Antigua and Barbuda）、アンドラ（Andorra）、イギリス（United Kingdom）、イスラエル（Israel）、イタリア（Italy）、インド（India）、ウクライナ（Ukraine）、ウルグアイ（Uruguay）、ウズベキスタン（Republic of Uzbekistan）、エクアドル（Republic of Ecuador）、エストニア（Estonia）、エスワティニ（Eswatini）、エルサルバドル（El Salvador）、オーストラリア（Australia）、オーストリア（Austria）、オマーン（Oman）、オランダ（The Netherlands）

カーボベルデ（Cape Verde）、ガイアナ（Guyana）、カザフスタン（Kazakhstan）、北マケドニア（North Macedonia）、キプロス（Cyprus）、ギリシャ（Greece）、キルギス（Kyrgyz Republic）、グアテマラ（Guatemala）、クック諸島（Cook Islands）、グレナダ（Grenada）、クロアチア（Croatia）、コスタリカ（Costa Rica）、コソボ（Kosovo）、コロンビア（Colombia）

サモア（Samoa）、サンマリノ（San Marino）、サントメ・プリンシペ（Sao Tome and Principe）、ジョージア（Georgia）、スイス（Switzerland）、スウェーデン（Sweden）、スペイン（Spain）、スリナム（Suriname）、スロバキア（Slovakia）、スロベニア（Slovenia）、セーシェル（Seychelles）、セルビア（Serbia）、セントクリストファー・ネービス（Saint Christopher and Nevis）、セントビンセント（Saint Vincent）、セントルシア（Saint Lucia）

大韓民国（Korea）、タジキスタン（Tajikistan）、チェコ（Czech Republic）、チュニジア（Tunisia）、チリ（Chile）、デンマーク（Denmark）、ドイツ（Germany）、ドミニカ共和国（Dominican Republic）、ドミニカ国（Dominica）、
トリニダート・トバゴ（Trinidad and Tobago）、トルコ（Turkey）、トンガ（Tonga）

ナミビア（Namibia）、ニウエ（Niue）、ニカラグア（Nicaragua）、日本（Japan）、ニュージーランド（New Zealand）、ノルウェー（Norway）

バーレーン（Bahrain）、バヌアツ（Vanuatu）、パナマ（Panamas）、バハマ（Bahamas）、パラグアイ（Paraguay）、バルバドス（Barbados）、ハンガリー（Hungary）、フィジー（Fiji）、フィリピン（Philippines）、フィンランド（Finland）、ブラジル（Brazil）、フランス（France）、ブルガリア（Bulgaria）、ブルネイ（Brunei）、ブルンジ（Burundi）、ベネズエラ（Venezuela）、ベラルーシ（Belarus）、ベリーズ（Belize）、ペルー（Peru）、ベルギー（Belgium）、ボスニア・ヘルツェゴビナ（Bosnia and Herzegovina）、ボツワナ（Botswana）、ポーランド（Poland）、ボリビア（Bolivia）、ポルトガル（Portugal）、香港特別行政区（Hong Kong）、ホンジュラス（Honduras）

マーシャル諸島（Marshall Islands）、マカオ特別行政区（Macao）、マラウイ（Malawi）、マルタ（Malta）、南アフリカ共和国（South Africa）、メキシコ（Mexico）、モーリシャス（Mauritius）、モナコ（Monaco）、モルドバ（Moldova）、モロッコ（Morocco）、モンゴル（Mongolia）、モンテネグロ（Montenegro）

ラトビア（Latvia）、リトアニア（Lithuania）、リヒテンシュタイン（Liechtenstein）、リベリア（Liberia）、ルクセンブルク（Luxembourg）、ルーマニア（Romania）、レソト（Lesotho）、ロシア（Russia）